为加强北京协和医学基金会（以下简称“基金会”）存货的管理，特制定本管理办法。

第一条  存货的范围

（一）捐赠物资：是指接受捐赠或从其它渠道无偿取得的物资。

（二）自采购物资：基金会采购的物资。

（三）其他存货。

第二条  存货的计价

（一）购入的存货按实际支付的买价记账。

（二）接收捐赠的存货，按照捐赠人提供的发票、协议或其他凭据记账，无法提供的按同类存货的公允价值确认捐赠收入，接受捐赠时发生的相关费用应计入管理费用或业务活动成本。

（三）存货不需摊销，应及时用于公益活动。

第三条  存货的管理

（一）基金会秘书处根据物资入库单或供应商出库单，办理物资入库；

（二）基金会接受馈赠和本会人员上交的礼品，统一交基金会秘书处负责登记、处理。

（三）物资的转赠、义卖、调换、自用等使用出库，需办理资助或交接手续并登记。

第四条  基金会秘书处每年对库存物资进行盘点。对出现丢失、毁损、损耗等情况，要查明原因和责任人。因使用不当、人为损坏、丢失、保管不当等情况，由责任人按照账面折旧后金额赔偿；自然损耗需提交相关报告，经秘书长批准后进行账务处理。

第五条  物资出入库时，需由两名（或两名以上）人员办理。

第六条  财务人员对存货进行分类核算，并对存货管理工作进行监督检查。

第七条  为节约捐赠物资和自采购物资的管理成本，保障物资的安全、有效，经与保管方办理相关手续后，可交托第三方保管。

第八条  为避免捐赠物资积压，基金会接受捐赠的物资着重管理以下方面：

（一）不盲目接受物资捐赠

接受捐赠物资，要充分考虑基金会执行能力、保管条件、捐赠人需求、基金会业务范围等问题，不能为追求业绩或其他因素而盲目接受物资捐赠，为捐赠物资后续执行与管理留下不良隐患。

（二）不积压捐赠物资

1.基金会根据项目进度按计划采购捐赠物资（无论是自行采购还是为项目或专项基金采购），并确保及时用于项目实施，严格杜绝采购捐赠物资造成库存积压。

2.对于接受捐赠的物资，部门之间要加强协调，负责实施（发放）环节的部门应提前介入，尽量做到接受捐赠与使用捐赠同步进行，不仅可以有效的利用捐赠物资，而且避免形成库存积压。

3.为减少捐赠物资积压带来的风险，捐赠物资的管理目标为“零库存”。

第九条 本办法未尽事宜，按有关法律、法规、规章和基金会章程的规定执行。

第十条 经三分之二出席理事同意，理事会可对本办法进行修改，本办法则由理事会负责解释。

第十一条 本办法于2022年9月2日经第三届理事会第29次会议审议修订。